Уроки этикета: как писать письмо

Письмо — это не просто некий набор слов, изложенный на бумаге, это еще и своеобразная традиция, обладающая своими правилами и законами. По тому, как написано письмо, можно судить о культуре писавшего его, составить мнение о нем. Особенно это имеет значение в том случае, если прежде не было предварительного контакта адресата и писавшего.

Итак, если ты хочешь в переписке показать себя с наилучшей стороны, запомни следующие правила переписки:

Невежливо не отвечать на письмо или слишком запаздывать с ответом без уважительной причины. Если все же почему-то ты не смогла дать ответ вовремя, в письме извинись и объясни причину.

Если ты ведешь личную переписку, не забывай поздравить адресата с праздниками и его днем рождения.

Невежливо посылать открытки вместо закрытых писем, так как письмо считается сугубо личным посланием. Исключения составляют открытки делового содержания, иллюстрированные поздравительные открытки близким людям.

В тех случаях, когда при обращении в начале письма перечисляется ряд лиц, первыми упоминаются женщины.

При вежливом обращении в письме на «вы» это местоимение пишется с большой буквы.

Письмо должно быть датировано автором. Нельзя рассчитывать на дату почтового штемпеля. Отсутствие даты — признак небрежности или может быть расценено как попытка скрыть запоздание с ответом.

Старайся писать письма разборчивым, аккуратным почерком, чтобы люди не прилагали усилий для его чтения. Если же твой почерк оставляет желать лучшего, напечатай письмо на машинке или компьютере.

Старайся писать кратко и точно. Избегай длинных и запутанных фраз. Каждую новую мысль начинай соответственно с новой строки. Если письмо важное и должно быть хорошо продумано, составь сначала черновик.

Писать следует на чистой, ровной бумаге.

Если бумага не очень плотная, писать надо только на одной стороне листа.

На конверте всегда пиши свой адрес, при заказе, не должно возникнуть вопросов касательно адреса. Так же адрес пишется на случай, если человек, которому ты пишешь, захочет тебе ответить или же на случай, если адресат переехал по другому адресу, в этом случае письмо будет тебе возвращено.

Если письмо не посылается по почте, а передается с кем-то из знакомых, не принято его заклеивать. Этим подчеркивается, что письмо передается с доверенным лицом.

При гостях полученное письмо не вскрывают и не читают. Исключение делается только для телеграмм.